Kan ældre Office-filer bruges i nyere versioner af Office?

Ja. I de fleste tilfælde kan filer, der er oprettet i ældre versioner af Microsoft Office, åbnes, redigeres og gemmes i nyere versioner af Office.

Dette gælder almindelige filtyper som:

Når du åbner en ældre Office-fil, vises Kompatibilitetstilstand muligvis i titellinjen. Det betyder, at Office bevarer filens oprindelige format og begrænser visse nyere funktioner for at undgå kompatibilitetsproblemer.

Du kan fortsætte med at arbejde i kompatibilitetstilstand eller konvertere filen til det nyeste format ved at vælge:

Filer → Oplysninger → Konvertér

Vi anbefaler, at du gemmer en sikkerhedskopi, før du konverterer vigtige filer.

De fleste filer fungerer uden problemer. Dokumenter, der indeholder ældre makroer, tilføjelsesprogrammer, skrifttyper, diagrammer eller avanceret formatering, kan dog se ud eller fungere lidt anderledes i en nyere Office-version.

Hvis det er nødvendigt, kan du beholde filen i dens oprindelige format eller gemme en separat kopi i det nyere format.

Filer, der er gemt i moderne formater, kan muligvis ikke åbnes korrekt i meget ældre Office-versioner, især hvis de anvender nyere funktioner. For at opnå den bedste kompatibilitet kan du gemme en kopi i et ældre format eller eksportere filen som PDF.